孝感市烟草专卖局（公司）：自主创新赋能科研经费管理变革

传统模式深陷困境

过去，孝感市烟草专卖局 (公司) 在科研经费管理方面遭遇诸多棘手难题。科研经费核销流程极为繁琐复杂，科研人员需辗转于多个部门，提交大量纸质材料，随后漫长等待各级领导逐一签字审批。这一过程常常持续数周，导致科研人员大量的时间和精力耗费在报销流程中，严重阻碍了科研工作的顺利开展。与此同时，科研经费预算执行情况的监控手段滞后，预算执行率、外协费执行占比等关键指标无法实时跟踪。这使得预算执行偏差难以在第一时间被发现，更无法及时采取有效纠正措施，极大影响了科研经费的合理高效使用。

自主研发破局前行

为摆脱传统管理模式的束缚，孝感市烟草专卖局 (公司) 的科创团队深入探索，自主谋划开发路径。团队成员深入科研经费管理的各个环节，与财务部门人员、科研项目负责人等进行多轮深入沟通交流，全面且精准地梳理业务流程、把握实际需求。通过不懈努力，运用自主研发技术，成功打造出科研经费核销线上审批程序。该程序具备便捷的操作界面和高效的开发特性，无需复杂编程知识即可快速迭代优化。

流程管控全面升级

线上审批程序启用后，成效立竿见影。科研人员只需在系统中提交核销申请，审批人员便能及时收到通知并在线完成审批操作，整个流程实现电子化、信息化无缝对接。科研经费核销签字审批时间大幅缩短，科研人员得以从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多精力投入科研工作，费用核销压力显著减轻。

全新的科研经费管理系统精心设置了预算执行率、外协费执行占比等重点监控指标。利用先进的实时数据采集与分析技术，系统对这些指标进行实时动态跟踪，一旦指标出现异常波动，便立即发出提醒。例如，当某科研项目预算执行率低于预期时，系统会自动向项目负责人和相关管理人员发出预警，以便及时调整策略。此外，系统运用自主研发的报表展示功能，以直观清晰的图表形式呈现科研经费执行进度，让科研人员和管理人员能够清晰了解经费支出、剩余预算以及各项费用占比等关键信息，切实实现科研经费预算执行的实时在线管控。

展望未来，孝感市局 (公司) 将进一步强化多部门协同合作，持续优化完善系统功能。计划增加智能审核功能，运用自主设定的规则和算法自动审核报销凭证的合规性与合理性，大幅提升审核效率与准确性；同时，优化数据统计分析功能，生成更详细、更具针对性的科研经费使用报告，为科研决策提供有力支撑，持续为科技创新赋能，助力企业迈向高质量发展新征程。